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ERP企業管理軟件

  • 軟件名稱:金動力ERP企業管理軟件(B/S結構網絡版)
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流程圖

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結構圖

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軟件功能

一、客戶管理:客戶關系管理由客戶池、意向客戶、正式客戶、所有客戶、聯系記錄等功能模塊組成。具有以下功能特點:
1. 建立完善的客戶數據庫,對該客戶的基本情況、業務往來情況、聯系人信息等隨時查詢,較大限度地保留和管理客戶資源,有效避免客戶流失
2. 可以通過客戶池,獲取客戶數據;保護客戶數據;可設置客戶保護時間,保護時間過后系統自動放棄被保護的客戶,回收到客戶池中
3. 支持按名稱、地址、聯系人、電話等各種信息智能搜索客戶
4. 迅速捕捉意向客戶及銷售機會,有效避免機會遺失
5. 能夠強化對意向客戶的各階段跟蹤,對意向客戶進行一定評估
6. 詳細記錄每次與客戶聯系的具體內容,方便查詢歷史信息
二、采購管理:采購管理由請購單、采購訂貨合同、到貨單、采購發票、采購退貨等功能模塊組成。具有以下功能特點:
1.系統整合了采購較全面詳盡。從采購貨品、采購退貨、采購付款等一系列工作進行較全面跟蹤,控制采購流程合理應用。實現了業務環結緊密聯接
2.建立完善的供應商檔案,實時掌握供應商資料、歷史采購價格等關鍵環節業務處理
3.多方位分析,較全面詳盡掌握采購業務整體情況,減少盲目進貨,降低庫存積壓和流動資金的大量占用
4.支持請購單、采購訂貨合同、采購到貨、采購退貨業務流程,滿足中小型企業商貿業務中采購核算管理
5.支持貨品條形碼管理,支持批次管理、有效期管理
6. 單據關聯性強,采購訂貨合同可以參照請購單自動生成,采購到貨單可以參照采購訂貨合同生成,到貨單審核后生成入庫單及應付款
三、銷售管理:銷售管理由銷售訂貨合同、銷售發貨單、零售單、銷售發票、贈品/樣品等功能模塊組成。支持批發和零售行業,具有以下特點:
1.系統整合了銷售較全面詳盡。清晰管理客戶往來業務賬目及訂單執行過程,實現有效控制
2.有效的建立客戶資料、價格體系、收款期限等關鍵環節業務管控,使企業靈活、快速應對市場變化,減少壞帳,規避銷售風險
3.能夠按客戶、貨品、銷售類型、單據日期等靈活搜索歷史訂單,隨時導入導出Excel
4.較全面詳盡掌握銷售業務整體情況,快速把握銷售狀況,抓住商機
5.支持銷售、結算、退貨業務,滿足企業管理項目經營利潤。分析項目業務拓展提供準確數據
四、庫存管理:庫存管理包括入庫管理、出庫管理、調撥管理、盤點管理等功能模塊。具有以下功能特點:
1.入庫管理:到貨單審核后,會自動生成一張相關入庫單;也可以直接建立入庫單,對入庫貨品單據和入庫貨品明細進行查詢
2.出庫管理:發貨單審核后,會自動生成一張相關出庫單;也可以直接建立出庫單,對出庫貨品單據和出庫貨品明細進行查詢
3.調撥管理:在不同倉庫間調撥貨品,通過貨品調撥功能,加快物流周轉速度,保證分銷業務順利進行
4.庫存盤點:可以定期盤點庫存,如果有盤點時貨品與系統數據不符,建立盤點單,自動生成相關出入庫單,平衡庫存帳
5.庫存報表:可以對當前庫存實存數、可用數、收發存匯總,庫存流水賬等進行查詢。查詢時可以根據多種條件組合查詢貨品記錄,可通過EXL表導出數據,并可以打印出歷史數據列表
6.庫存預警:包括產品庫存上限、和下限預警、積壓產品和短缺產品的預警預先設定商品庫存上下限,實現庫存報警功能,當庫存產品少于產品的庫存預警數時系統自動預警,以達到降低庫存,減少資金占用,避免貨品積壓或短缺現象
7. 月末處理:包括會計日歷和月結
五、財務管理:財務管理由應收款、應付款、收款單、付款單、費用單、其它收入單等功能模塊組成。具有以下功能特點:
1.無須財務專業知識,簡單明了管理應收帳款、應付帳款、費用。達到清晰理財,收入支出一目了然
2.清晰反映每一筆業務流水帳目,及時計算每筆業務利潤
3.提供供應商、客戶的往來報表,實時查看供應商、客戶應收、應付流水明細,清楚分析經營情況,幫助企業經營者輕松了解運營狀況
六、客戶服務:
1.隨時接受售后服務請求,詳細記錄請求內容
2.能夠指定售后服務請求處理部門及處理人,并規定處理期限
3.對客戶投訴進行詳細記錄,并對每個投訴進行落實、處理
4.建立客戶回訪計劃,登記回訪情況,分析回訪結果
七、辦公管理:
1.協同任務管理讓工作井井有條。隨時了解任務的執行情況,對未完成任務隨時監控
2.知識管理不限層級設置欄目,通知、規章、制度、學習、交流、資料一應俱全
3.提醒信息即時聯絡,定時提醒讓工作有條不紊
4.員工通訊錄、公共通訊錄、個人通訊錄靈活智能查詢
5.記事本任意設置標簽,方便記錄信息
6.待辦事項自動提示待處理的業務,工作不會錯漏
八、基本資料設置:包括對倉庫設置、貨品分類、貨品檔案設置、供應商檔案、客戶檔案、安全庫存設置、公司信息設置

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